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地质勘查业质量管理改进的思考


  ISO9000是指质量管理体系标准,它不是指一个标准,而是一族标准的统称。ISO9000是ISO发布之12000多个标准中最畅销、最普遍的产品。 ISO9000是国际标准化组织(ISO)制定的,就其标准本身而言,浓缩了诸多工业发达国家近百年的管理经验和优秀的管理方法,并用最简单的方式将企业运行的模式加以概括,勾勒了企业管理的基本流程,同时该标准本身又兼具相当的弹性。    ISO9001:2008标准是根据世界上170个国家大约100万个通过ISO9001认证的组织的8年实践,更清晰、明确地表达ISO9001:2000的要求,并增强与ISO14001:2004的兼容性。在提出 八项原则 的基础上,强调了标准的实用性和灵活性,允许企业根据自身特点加以最大限度的运用,适应了当代变革和创新的需要。因此,引用这套工具,可以帮助企业建立正常运转的基本框架,制定各个层面最基本的管理制度,同时还能结合企业自身管理队伍素质的高低,选择不同的管理流程以达到质量控制的目的。    世界上任何一种管理模式都不能许诺解决企业所有问题,就象没有包治百病的药一样。ISO9000也有局限性,主要表现在它的高度抽象性和概括性上,它指明了质量管理的轮廓、原则,是宏观上的标准,并没有也不可能明确制定出质量控制的方法及量化目标,从这个意义上说,ISO9000标准不是真正的标准,而是一种模式,它也在不断发展和完善。这就决定了标准操作的巨大差异性,不同管理水平的企业执行ISO9000标准的结果是完全不同的。    二、咨询与认证  ISO9000是舶来标准,词语丰富而晦涩,对大多数企业尤其是中小企业来说,标准的内涵是陌生的,因此,企业要完全依靠自身的能力导入ISO9000标准并获得认证是很有难度的,于是认证咨询行业便应运而生。咨询机构对企业而言,咨询人员承担着引导、辅助的角色;对认证机构而言,咨询人员承担着将ISO9000标准进行解释和具体宣贯的角色。一个信誉好的咨询、认证机构,可以帮助企业建立完善的质量管理体系,引导企业走向规范化的管理之路,保证企业的产品质量和提高效益是显而易见的,也是企业贯标目的之所在。    就企业本身而言,建立质量体系是否需要咨询或认证,可根据自身情况而定。如在建立体系之初,由于企业对标准掌握不透,认识不清,怕走弯路,可请咨询机构帮助宣贯,促进贯标顺利进行;如果建立体系仅为加强内部管理,理顺程序,实现工作的规范化、标准化,可不必认证;如果不仅为加强内部管理,更在于宣传企业,提高声誉,参与竞争,那就要认证了。但值得注意的是,目前咨询和认证机构泛滥,鱼目混杂,良莠不齐,商业化行为日趋严重,服务质量日趋下降,为招揽企业,竞相降价,有的违背职业道德,置行业信誉于不顾,承诺给钱就咨询,交钱就给证,成了钱证交易,严重败坏了认证之风,证书直线贬值,标准的威严性也荡然无存,进而殃及了真正的贯标企业。因此,认证企业对咨询、认证机构的选择需要慎重考虑。    三、认识的误区  1、获得ISO9000标准认证,其质量就达到了世界先进水平。事实上,ISO9000标准只是一种质量保证模式,而且是保证产品质量的最低、最基本的要求,并非代表世界先进水平的质量评价。企业要想以质量取胜,稳步发展,就要切实运用质量管理 八项原则 ,以顾客为关注焦点,全员参与,持续改进,不断升级,才能提高质量,抢占市场。仅凭一份证书是提高不了质量的。   2、只要拿到证书就万事大吉。认为有了证书,就可以通行市场,贯标就完成了,所有问题就可以解决了。实际上,贯标是企业需要做得一项长期性工作,它还要根据企业的发展变化,进行不断的修订完善,并定期审核,以确保体系的适应性、有效性和符合性。不是说获得了证书贯标就做完了,只能说是贯标才刚刚开始,以后要做的事情更多。企业更不能盲目推崇ISO9000标准,要切合企业实际来建立质量体系,如果只为得到一张证书,然后将体系束之高阁,不去执行,只能使体系名存实亡,根本起不到任何作用,最后不但没有降低成本,提高效益,反而增加了损失,成为企业发展的束缚和包袱。    四、体系运行中的不良现象  1、文件移植套改,缺乏企业特点。质量管理模式是一定的,质量管理的原则是一致的,由此审核中可以看出同类型企业的质量文件有很大的相似之处,对一个企业文件作简单的修改,就成了另一个企业的文件,没有太大差别。一个企业质量体系的设计、建立、改进,受企业生产规模、企业机构、工艺流程、产品等影响,即便同是地质勘查业行业,也该是千差万别,各有特色的。企业之间先进的东西可以相互交流借鉴,但企业的管理基础、工艺、能力、资源是不能移植的,别人的先进模式只能参考,不能盲目生搬硬套,绝对的捷径是没有的,必须符合自身的实际,把在用的管理方式有机地融入到新的管理模式之中,才能发挥有效的作用,否则,原本较为严密的制度也会被修改得七零八落,新旧冲突,反而引起管理混乱,影响正常生产。   2、贯标执行不力,认证华而不实。有的企业贯标就是为了获证,对外宣传自己,报道自己,虚张声势,以提高声誉,来达到期望的目的,以致贯标名不符实,质量认证是一回事,实际运行又是一回事,建立体系文件是为了应付外审的检查,瞒天过海。更多的企业当时的动机是好的,确实想利用贯标来促进企业管理的规范化、程序化,由于操之过急,基础工作不稳,草草地尝试了一下质量管理就放弃了;有的是被一种激情和形式所感染,引进了质量管理体系,当新鲜感消失以后,企业就又恢复到原来的老路上了;有的是老方法和新模式混用,没有很好地结合,磨合中不时产生冲突,又没有及时理顺,质量体系执行的似是而非,等等。因种种原因达不到理想目的,有的企业由此抱怨这种标准不实用,标准的作用言过其实,不过如此罢了。    五、对建立质量体系的思考  ISO9000质量管理模式是世界先进企业推崇的,倡导以 八项原则 建立企业的质量管理体系。毋庸置疑,有它的先进性、合理性,关键在于企业的深刻认识和正确运用,否则,再好的模式也不起作用。ISO9000标准有的企业执行得很好,效益也很好,成为企业质量管理的一根魔棒,发挥出了神奇的效果;而有的企业恰恰相反,新模式没运行好,老方法又受到冲击,管理产生了混乱。这就说明再好的模式,也要适合自身的实际,要量体裁衣,才能发挥出其应有的作用。因此,笔者认为正确建立和运行ISO9000标准质量体系,应做好五个方面的工作。    1、领导重视 全员参与  领导者具有决策的关键作用。领导重视程度与否,将直接影响活动的质量。在质量管理中,从制定方针、建立体系、运行保持、持续改进以及协调部门关系、带领员工努力实现企业目标等,领导作为决策者起着不可或缺的重要作用。为此,领导重视是动作一个企业良好运行的前提条件。    各级人员都是企业之本,只有它们的充分参与,才能使他们的才干为企业带来收益。全体员工是每个企业的动力源泉,是生产力中最活跃的因素。企业的成功不仅取决于正确的领导,还有赖于全体员工的积极参与。故应赋予各部门、各岗位人员应有的职责和权限,为员工制造一个良好的工作环境,激励他们的创造性和积极性,为企业带来最大的收益。    2、做好宣传 统一思想  为了有效贯彻ISO9000标准,防止任何形式主义的出现,做到真正意义上的理解、掌握和贯彻,使企业步入科学化管理轨道。首先,必须做好宣传工作,统一思想、提高认识、达成共识。对全体员工分期、分批、分层次、有针对性地进行标准知识培训。第二、领导层要先行一步学习ISO9000标准,通过学习重点明确ISO9000标准的适用范围、基本原理,掌握其主要特点和内涵。第三、对管理人员除了学习ISO9000标准知识以外,还应对其有关的管理程序和意识培训。第四、对操作者而言,应培训其有关的技术和作业指导书外,还应对岗位规范、服务规范、质量意识、法律、法规进行培训和教育等等。只有全体员工齐心合力、统一思想,才能促使贯标顺利进行。    3、编好文件 反复磨合  质量管理的一项重要工作是建立文件化的管理体系,文件能够沟通意图,统一行动,有助于产品和质量改进的实现。企业在编写质量管理体系文件时,应根据ISO9000标准和国家法律、法规等要求,结合实际,编写出适合自身特点的质量管理体系文件,并与相关部门或操作人员反复沟通、征求改进意见,最终达成共识。使形成的文件更具操作性、充分性、适用性、符合性。不仅如此,还应在试运行当中,本着 边实践、边修改 的原则,反复磨合,剔去不适部分,冠以合理内容,不断改进、完善其有效性。最后,确定为适合本企业实际的质量管理体系文件有效版本。为贯标打下良好的基础。    4、持续改进 循环提高  事物是在不断发展的,都会经历一个有不完善到完善直至更新的过程,顾客的要求在不断的变化,为了适宜变化着的环境,企业需要进行一种持续的改进活动,以增强满足要求的能力,目的在于增强顾客和其他相关方满意的机会,实现企业所设定的质量方针和质量目标。持续改进的最终目的是提高企业的有效性和效率,这种不断循环的活动就是持续改进。 改进过程不是一次性工作,而是一个永恒的主题。为此,企业应定期评价自身质量管理体系运行状况,根据内审报告、管理评审报告、顾客反馈等信息,按照PDCA循环的模式方法,通过不断采取纠正和预防措施来修订、补充、完善质量管理体系,增强企业的质量管理水平。 

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